MICROSOFT 365 BEHEER OP MAAT

Nee, dat is niet nodig. Licenties kunnen worden afgestemd op wat elke medewerker nodig heeft. 

Bij een migratie staat het behoud van data altijd voorop. Voordat de daadwerkelijke overstap naar Exchange Online of SharePoint wordt gemaakt, wordt de huidige IT-omgeving volledig in kaart gebracht. Bestaande mailboxen, mappen en agenda's worden op de achtergrond gekopieerd en overgezet. 

Beide bieden veilige cloudopslag, maar het doel is anders. OneDrive is bedoeld voor persoonlijke werkbestanden. SharePoint fungeert daarentegen als de centrale harde schijf voor de hele organisatie of specifieke afdelingen. Via SharePoint kunnen collega's tegelijkertijd in dezelfde documenten werken, waarbij de toegangsrechten streng worden beheerd. 

Ja, de moderne cloud-omgeving is volledig schaalbaar. Start er een nieuwe medewerker, dan kan er direct een nieuwe licentie voor Word, Excel en Teams worden geactiveerd. Gaat er iemand uit dienst, dan wordt de licentie de maand erop net zo makkelijk weer stopgezet.

Absoluut. Als er binnen de organisatie geen behoefte is aan de installatie van programma's zoals Word of PowerPoint, kan er gekozen worden voor uitsluitend Exchange Online. Hiermee is de werkplek voorzien van een professioneel e-mailadres, een agenda en ruime opslag, zonder vast te zitten aan de kosten van een compleet Microsoft 365 pakket. 

De Microsoft 365 basispakketten bieden een goede verdedigingslinie. Echter, voor een optimale bescherming tegen moderne cyberdreigingen is de inzet van Microsoft Defender en Entra ID sterk aanbevolen. Deze toevoegingen zorgen voor verplichte tweestapsverificatie (MFA) en scannen continu op verdachte activiteiten.