Digitale Veiligheid

Beveiligd mailen

Voorkom datalekken op de plek waar ze het vaakst ontstaan

De meeste datalekken beginnen bij een e-mail: een verkeerde ontvanger of een bijlage die niet beveiligd is. Met beveiligd mailen voeg je een slimme laag toe aan Outlook die fouten voorkomt voordat ze gemaakt worden.

Vrijblijvend advies aanvragen → Bel 088 123 20 00

Benieuwd hoe veilig jouw IT is? Doe de gratis online scan

Iedereen is doelwit

E-mail is de favoriete ingang van aanvallers

Veel organisaties onderschatten het risico. Maar de cijfers laten zien dat juist de mailbox de zwakke plek is, en dat één foutje al genoeg kan zijn.

van het MKB kreeg ooit te maken met een cyberaanval

van de digitale aanvallen begint via een e-mail

€0

is gemiddeld de schade van een hack bij een MKB-organisatie

De oplossing

Maak van je zwakste plek je sterkste verdediging

Met Zivver voeg je een slimme beveiligingslaag toe aan de vertrouwde Outlook-omgeving. Het kijkt mee terwijl je typt en geeft een seintje als een bericht gevoelige informatie bevat of naar de verkeerde persoon dreigt te gaan. Zo worden fouten voorkomen voordat ze gemaakt zijn.

Toch te snel geklikt? Dan trek je een verzonden bericht of bijlage zo weer in, zelfs als het al in de inbox van de ontvanger staat. En grote bestanden verstuur je veilig en versleuteld, zodat alleen de juiste ontvanger ze kan openen, tot wel 5TB en zonder onveilige externe diensten. Zo houd je grip op je bedrijfsdata en voldoe je aan de AVG.

Vrijblijvend advies aanvragen

Wat het doet

Slim beveiligd, zonder dat het in de weg zit

Je medewerkers blijven gewoon in Outlook werken. De beveiliging draait onzichtbaar op de achtergrond mee.

Slimme preventie

Het systeem kijkt mee terwijl je typt en waarschuwt voordat je iets naar de verkeerde persoon stuurt. Fouten worden voorkomen voordat ze gemaakt zijn.

Grip na verzending

Toch te snel geklikt? Je trekt een verzonden bericht of bijlage direct weer in, zelfs als het al in de inbox van de ontvanger staat.

Veilig grote bestanden delen

Verstuur bestanden tot 5TB veilig en versleuteld, zodat alleen de juiste persoon ze kan openen. Geen onveilige externe diensten of USB-sticks meer nodig.

Veelgestelde vragen

Is de standaard beveiliging van Outlook niet voldoende om datalekken te voorkomen?

Outlook beveiligt de verbinding, maar niet tegen menselijke fouten zoals een verkeerde ontvanger of een bijlage die niet versleuteld is. En juist daar ontstaan de meeste datalekken. Beveiligd mailen vult dat gat door mee te kijken voordat een bericht de deur uitgaat.

Wat kan er gedaan worden als een e-mail al naar de verkeerde persoon is verzonden?

Dan trek je het bericht en de bijlagen direct weer in, ook als ze al in de inbox van de ontvanger staan. Zo voorkom je dat gevoelige informatie alsnog gelezen wordt.

Hoe weet een medewerker dat een bericht extra beveiliging nodig heeft?

Dat hoeft een medewerker niet zelf in te schatten. Het systeem herkent gevoelige informatie automatisch terwijl er getypt wordt en geeft op dat moment een seintje. Zo zit de beveiliging er altijd, zonder dat iemand er actief over hoeft na te denken.

Is er een limiet aan de grootte van bestanden die veilig verstuurd kunnen worden?

Je verstuurt bestanden tot 5TB veilig en versleuteld. Daarmee heb je geen losse diensten zoals WeTransfer of USB-sticks meer nodig, die juist een risico vormen.

Is het mogelijk om veilig mailen verplicht te stellen voor bepaalde afdelingen?

Ja. Je stelt per afdeling of situatie regels in, zodat gevoelige mail altijd beveiligd verstuurd wordt. Het hangt dan niet meer af van de keuze van een individuele medewerker.

Hoe helpt beveiligd mailen bij het voldoen aan de AVG?

Door datalekken te voorkomen en berichten versleuteld te versturen, voldoe je aan de eisen die de AVG stelt aan het omgaan met persoonsgegevens. Je houdt bovendien overzicht en grip over wat er precies verstuurd wordt.