Herken je de volgende situatie? Je medewerker vindt voor het uitvoeren van zijn werk een bepaalde technologie handig: een app, clouddienst of een specifieke tool. Maar gebruikt hij dit zonder overleg met de IT-afdeling. Dit noem je schaduw-IT: onbekend bij je IT-beheer, zonder goedkeuring. Gezien de IT-beheerder geen zicht heeft op schaduw-IT, kan dit leiden tot beveiligingsrisico’s voor je organisatie.
Wat is schaduw-IT:
De naam zegt het al: schaduw-IT vindt plaats in de schaduw van de IT-afdeling.
Schaduw-IT gebeurt buiten de officiële IT-structuur, zonder goedkeuring van de IT-afdeling. Het gaat hierbij om IT-systemen, software of -services. Denk aan gratis tools zoals Dropbox, waar je collega’s zonder IT-toezicht werken. Dit gebeurt vaak omdat medewerkers zich beperkt voelen en zoeken naar alternatieve manieren om het werk te vereenvoudigen.
Het brengt serieuze risico’s met zich mee
In eerste instantie lijkt schaduw-IT misschien geen probleem, omdat het kan zorgen voor meer flexibiliteit en productiviteit. Toch kan het serieuze gevolgen hebben omdat het mogelijk niet voldoet aan de veiligheidsnormen van je organisatie.
Schaduw-IT wordt niet beheerd of gecontroleerd door IT-professionals, hierdoor wordt het voor de IT-beheer moeilijk om te bepalen hoe en welke bedrijfsinformatie wordt gedeeld, gebruikt en beveiligd
Tips
Om de verborgen risico’s van schaduw-IT aan te pakken geven we een aantal tips.
Het is verstandig om medewerkers actief te betrekken bij het IT-beleid en hen bewust te maken van de risico’s. Een andere tip is: luister naar de behoeftes van je medewerkers. Kijk mee en bied veilige oplossingen die aansluiten op de wensen van je medewerkers en die voldoen aan de IT-beleidsregels en -standaarden van je organisatie.
De Gouden tip: Microsoft Defender for Cloud Apps
De gouden tip: gebruik Microsoft Defender for Cloud Apps om grip te krijgen op schaduw-IT. Dit helpt bij het identificeren, evalueren en beveiligen van schaduw-IT. Hier zijn enkele redenen waarom dit een effectieve oplossing kan zijn:
- Zichtbaarheid: met Microsoft Defender for Cloud Apps heb je in één oogopslag overzicht van alle Cloud services die door medewerkers worden gebruikt, inclusief ongeautoriseerde services. Zo kun je potentiële beveiligingsrisico’s opsporen.
- Beleidsregels: met Microsoft Defender for Cloud Apps kun je beleidsregels instellen om niet-geautoriseerde Cloud services te blokkeren of te beperken tijdens het werk, waardoor je de risico’s van schaduw-IT beheert en vermindert.
- Beveiliging: Microsoft Defender for Cloud Apps biedt geavanceerde beveiligingsfuncties, zoals het detecteren en voorkomen van bedreigingen, beschermen van gegevens en controleren van toegang tot Cloud services. Hiermee verbeter je de beveiliging en bescherm je tegen cyberaanvallen.
- Integratie: tot slot kan Microsoft Defender for Cloud Apps geïntegreerd worden met andere Microsoft-services, zoals Azure Active Directory en Microsoft 365. Dit biedt een volledig overzicht van je IT-omgeving en verbetering van de beveiliging en naleving van Cloud services.
Gratis proberen!
Samengevat is schaduw-IT een groeiend fenomeen. Met Microsoft Defender for Cloud Apps kunnen organisaties een veiligere en beter beheersbare Cloud omgeving creëren, waardoor de risico's van schaduw-IT verminderen.
Benieuwd of dit past bij jouw organisatie? Probeer het gratis uit met een Microsoft 365 Business Premium-abonnement. Zo kun je zien wat er binnen jouw organisatie gebeurt.
Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag.
