Microsoft 365-tools die je werk net iets gemakkelijker maken.

Herken je dit? Je team heeft moeite om goed samen te werken, belangrijke e-mails raken zoek en bestanden zijn moeilijk te vinden. Microsoft 365 heeft handige oplossingen voor deze dagelijkse problemen. Laten we eens kijken hoe deze tools je werk een stuk makkelijker kunnen maken.

Beter samenwerken met Microsoft Teams

Probleem: Belangrijke informatie raakt kwijt in e-mails en chatberichten.
Oplossing: Teams brengt alle communicatie samen op één plek.

• Maak aparte ruimtes voor verschillende projecten of afdelingen
• Deel en bewerk bestanden samen in één omgeving
• Gebruik extra apps om taken te beheren

Handige extra: Met de 'Together mode' voelt een videovergadering alsof iedereen in dezelfde ruimte zit. ideaal voor lange vergaderingen of brainstorms.

E-mail onder controle met Outlook

Probleem: Te veel e-mails zorgen voor gemiste berichten en late reacties.
Oplossing: Outlook helpt je je te richten op wat echt belangrijk is.

• Laat belangrijke e-mails automatisch bovenaan komen
• Sorteer berichten automatisch in mappen
• Verstuur e-mails op het beste moment

Handige extra: Met de 'Sweep' functie kun je snel meerdere e-mails tegelijk opruimen of verplaatsen.

Bestanden makkelijk vinden met SharePoint

Probleem: Bestanden staan overal en nergens, wat zorgt voor verwarring.
Oplossing: SharePoint maakt één centrale plek voor al je bestanden.

• Bewaar alle bedrijfsdocumenten op één plek
• Houd bij wie welke wijzigingen maakt
• Bepaal wie welke bestanden mag zien of bewerken

Handige extra: Gebruik 'Content Types' om soortgelijke documenten dezelfde labels te geven. Zo vind je alles veel sneller terug.

Slimmer notities maken met OneNote

Probleem: Belangrijke aantekeningen raken kwijt tussen losse papiertjes.
Oplossing: OneNote is een digitaal notitieblok dat je overal kunt gebruiken.

• Orden je notities in overzichtelijke mappen en pagina's
• Deel notities gemakkelijk met collega's
• Vind belangrijke informatie snel terug met zoektags

Handige extra: Gebruik de dicteer-functie om je gesproken woorden automatisch om te zetten in tekst. Perfect voor vergaderingen zonder notulist.

Taken beheren met Microsoft To-Do

Probleem: Taken raken vergeten of worden niet op tijd afgerond.
Oplossing: Microsoft To-Do helpt je georganiseerd te blijven en prioriteiten te stellen.

• Maak takenlijsten voor verschillende projecten of gebieden
• Stel herinneringen in zodat je nooit meer een deadline mist
• Deel taken met collega's voor betere samenwerking
  

Handige extra: Gebruik de 'Mijn dag' functie om elke ochtend te focussen op de belangrijkste taken voor die dag.

Wil je meer weten over deze handige functies?

Deze tools van Microsoft 365 kunnen je dagelijks werk een stuk makkelijker maken. Wil je leren hoe je ze het beste kunt gebruiken? Vraag dan een training aan bij Bloemert IT.