VOORKOM DATALEKKEN

Standaard Outlook beveiligt de verbinding, maar biedt geen bescherming tegen de meest voorkomende oorzaak van datalekken: de menselijke fout. Het verkeerd typen van een e-mailadres of het bijvoegen van een verkeerd bestand wordt door Outlook niet herkend. Een extra laag zoals Zivver scant de inhoud van de ontvanger tijdens het typen en waarschuwt bij onlogische combinaties of gevoelige informatie. Toch een fout gemaakt? Dan kan de mail direct worden ingetrokken. 

Met Zivver blijft de controle over een bericht behouden, zelfs nadat het is verzonden. Als een e-mail bij de verkeerde ontvanger belandt, kan de toegang tot het bericht en de bijlagen direct worden ingetrokken. Het bericht is dan onleesbaar in de inbox van de ontvanger. Dit is een verschil met de standaard 'terughalen'-functie van Outlook, die in de praktijk vaak niet werkt bij externe ontvangers. 

Het systeem werkt proactief. Terwijl een e-mail wordt opgesteld, verschijnt er bovenin het scherm een melding wanneer er gevoelige informatie (zoals rekeningnummers of patiëntgegevens) wordt herkend. Er kan dan met één druk op de knop worden gekozen voor de juiste beveiligingsmethode. Zo wordt de medewerker op het juiste moment herinnerd aan veilig werken, zonder dat het werkproces wordt vertraagd. 

Ja, maar deze is zeer ruim. Waar normale mailservers vaak stoppen bij bijlagen van 20MB tot 25MB, staat Zivver het toe om bestanden tot maar liefst 5TB (5000 GB) veilig en versleuteld te delen. Dit maakt het gebruik van onveilige, gratis externe diensten voor het versturen van grote bestanden overbodig, waardoor alle bedrijfsdata binnen de beveiligde omgeving blijft. 

Ja, het beheer kan centraal worden ingericht. Er kunnen regels worden opgesteld die ervoor zorgen dat bepaalde informatie, zoals loonstroken of juridische documenten, altijd automatisch met de hoogste beveiliging worden verzonden. Dit haalt de verantwoordelijkheid weg bij de individuele medewerker en zorgt voor een consistent veiligheidsbeleid binnen de gehele organisatie. 

De AVG eist dat organisaties passende technische maatregelen nemen om persoonsgegevens te beschermen. Het onversleuteld versturen van medische gegevens, BSN-nummers of financiële overzichten is onder de AVG niet toegestaan. Door een systeem te gebruiken dat gevoelige data herkent en automatisch versleutelt, wordt aangetoond dat de organisatie de controle heeft.