Zoek je op wat het kost om je ICT uit te besteden, dan vind je vooral algemene verhalen en indicaties. Logisch, want het prijsmodel is bij IT-partijen voor elke branche gelijk. Maar een cruciaal detail wordt hier over het hoofd gezien: wat je als bouwbedrijf nodig hebt aan IT is anders dan wat een tandartspraktijk nodig heeft. Wat het totaalplaatje dus wordt, verschilt wel degelijk. Daarom zoomt Bloemert IT in dit artikel specifiek in op de bouw, en geven we een indicatie van waar bouwbedrijven op kunnen rekenen.
Waarom het voor een bouwbedrijf net anders ligt
Een belangrijk verschil tussen bouwbedrijven en bedrijven in andere sectoren, is het feit dat een bouwbedrijf nooit op één plek werkt. Een deel van het team zit op kantoor met de calculatie en administratie, een deel zit onderweg op de snelweg, en weer een ander deel staat op de bouwplaats. Iedereen wil echter net zo makkelijk bij de tekeningen, de planning of de werkbonnen kunnen. Dat stelt eisen aan je IT: de verbinding moet gewoon werken, je software moet altijd bereikbaar zijn en de werkplekken van de voorbereiding moeten zware tekenprogramma's aankunnen. Daar komt bij dat de bouw een aantrekkelijk doelwit is voor cybercriminelen, omdat er relatief grote facturen rondgaan tussen aannemers, onderaannemers en leveranciers.
Hoe de kosten zijn opgebouwd
De meeste IT-partijen werken tegenwoordig met een abonnement: een vast bedrag per gebruiker per maand. Daarvoor krijg je support, beveiliging, updates en het bewaken van je werkplekken, servers en netwerk. Voor een volledig beheerpakket betaal je dan grofweg tussen de 15 en 40 euro per gebruiker per maand, afhankelijk van het serviceniveau. Reken daarnaast op kosten voor licenties (zoals Microsoft 365) en hardware, die vaak buiten zo'n abonnement vallen.
Wat het totaalplaatje voor een bouwbedrijf bepaalt, zijn vooral de extra's: mobiele apparaten voor mensen die buiten werken, een goede verbinding op wisselende locaties en werkplekken die tekensoftware aankunnen.
Precieze kosteninschatting
Om een precieze inschatting te kunnen maken kijkt Bloemert IT altijd naar de situatie per organisatie. Elke situatie is immers anders. Wil je weten waar jouw bedrijf in de bandbreedte valt? Dat rekenen we vrijblijvend voor je uit, zodat je met een concreet bedrag verder kan.